Акт выполненных работ: юридическое значение и риски в Казахстане

Введение

Акт выполненных работ — один из ключевых документов в договорных отношениях между заказчиком и подрядчиком. В Казахстане этот документ подтверждает факт выполнения работ и является основанием для оплаты. Ошибки в оформлении акта могут привести к серьёзным правовым последствиям, включая отказ в оплате или невозможность взыскания долга через суд.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это документ, подписываемый сторонами по завершению этапа или полного объёма работ, предусмотренных договором подряда, оказания услуг и т.д.

Он фиксирует:

• вид и объём выполненных работ;
• сроки исполнения;
• стоимость (если нет отдельного счёта-фактуры);
• согласие сторон на приёмку результата.

Акт может быть составлен по унифицированной форме (например, форма № КС-2, форма № Н-1) или в произвольной, если это предусмотрено договором.

Юридическая сила акта

Согласно ст. 631 Гражданского кодекса РК, факт подписания акта приёмки-передачи работ считается надлежащим доказательством исполнения обязательств. Если заказчик подписал акт, он не вправе в дальнейшем оспаривать объём и качество работ, если в нём не указал замечания.

Риски при подписании акта

Для подрядчика:

• отсутствие акта — невозможность взыскать оплату через суд;
• акт без подписи заказчика — не имеет силы;
• неверная дата — проблемы при налоговых проверках;
• отсутствие печати (если обязательна по договору).

Для заказчика:

• подписание акта без фактической проверки качества;
• отсутствие замечаний в акте — признание безоговорочного приёма;
• последующее выявление недостатков — риск отказа в суде.

Как правильно оформлять акт

✅ Указывайте точную дату приёмки;
✅ Прописывайте объём, стоимость и наименование работ;
✅ Уточняйте наличие/отсутствие претензий со стороны заказчика;
✅ Указывайте на лицо, подписавшее акт, и его должность;
✅ Приложите фото или технические отчёты при необходимости;
✅ Храните копию с подписью второй стороны.

Что делать, если сторона отказывается подписывать акт

1. Направьте акт в адрес второй стороны заказным письмом с уведомлением;
2. Приложите сопроводительное письмо и требование подписать или дать мотивированный отказ;
3. Если ответа нет — акт считается согласованным по истечении разумного срока (обычно 10 рабочих дней);
4. Эти документы могут быть использованы в суде в качестве доказательства.

Электронный акт выполненных работ

С 2020 года в РК допускается оформление актов через ЭЦП и электронные системы документооборота (например, eSalyk, EDS и др.). Электронная форма имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, при наличии квалифицированной подписи.

Заключение

Акт выполненных работ — это не просто формальность, а юридически значимый документ. Его грамотное оформление защищает как подрядчика, так и заказчика. Ошибки или халатность при подписании могут привести к судебным спорам, финансовым потерям и затягиванию расчётов.

Вопросы и ответы

1. Можно ли взыскать оплату без акта?
   Ответ: Сложно — нужны иные доказательства (переписка, свидетели, отчёты).
2. Акт подписан, но есть недостатки — что делать?
   Ответ: Если нет замечаний в акте — шансы в суде снижаются. Нужно доказать скрытые дефекты.
3. Должен ли быть акт в электронном договоре?
   Ответ: Да, с ЭЦП и системой фиксации времени.
4. Что если заказчик не подписывает акт?
   Ответ: Направьте по почте с уведомлением. Считается согласованным при молчании.
5. Может ли акт быть без печати?
   Ответ: Да, если стороны не оговорили иное в договоре.
6. Сколько хранить акты?
   Ответ: Не менее 5 лет (налоговый срок исковой давности).
7. Можно ли подписывать акты поэтапно?
   Ответ: Да, если это предусмотрено договором или сметой.
8. Как избежать споров по акту?
   Ответ: Фиксировать результат работ, вести переписку, указывать замечания в акте.
9. Нужен ли акт при разовых услугах?
   Ответ: Да, если есть договор. Это подтверждение выполнения.
10. Можно ли подписать акт задним числом?
    Ответ: Формально — да, но это риск при проверках или спорах.

⚠️ Предупреждение

Все представленные сведения собраны из открытых источников и носят исключительно информационный характер. Мы не гарантируем их полноту, точность и актуальность. Перед принятием решений рекомендуем самостоятельно проверять информацию или обращаться к профильным специалистам.

Полезная информация и профессиональная помощь

Посетите наш сайт: https://femida-justice.com.
Свяжитесь с нашими юристами уже сегодня, чтобы начать работу без промедлений!

Наши контакты:

Телефон: +7 708 983 6577, +77089836599
Наш WhatsApp: Написать
Электронная почта: info@femida-justice.com

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе новостей:

TikTok | Facebook | Instagram | YouTube