Как восстановить утерянные правоустанавливающие документы на недвижимость

Введение

Утрата свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов (договор купли-продажи, дарения) не лишает владельца прав, однако создает сложности при совершении сделок. Законодательство РК предусматривает восстановительную процедуру через государственную регистрацию и запрос архивных сведений.

1. Определение утраченных документов

Свидетельство о праве собственности (до 2016 года).
Выписка из ЕГРН (новый формат).
Договоры и акты передачи: купли-продажи, дарения, мены, приватизации.

2. Этапы восстановления

Поиск копий в личных архивах: обращения к нотариусу или предыдущим участникам сделки.
Запрос в органы регистрации: письменное заявление в Центр обслуживания населения (ЦОН) или через eGov.kz о выдаче дубликата выписки из ЕГРН.
Обращение в архивы: запрос архивных копий договоров и правоустанавливающих документов в территориальном БЮКР (Бюро учета и контроля недвижимости).
Нотариальное удостоверение запроса: по необходимости заверить доверенность, если действует представитель.
Получение выписки из ЕГРН: в электронной или бумажной форме — основного документа, подтверждающего право.

3. Необходимые документы

Заявление по установленной форме.
Паспорт собственника или доверенность.
Кадастровый номер или адрес объекта.
Квитанция об уплате госпошлины (примерно 1–2 МРП).
При наличии — копии иных документов по праву.

4. Сроки и госпошлины

Действие	Срок выполнения	Госпошлина
Выдача дубликата выписки из ЕГРН	до 5 рабочих дней	1 МРП
Поиск архивных документов в БЮКР	до 15 рабочих дней	не взимается (в рамках регистрации)
Нотариальное удостоверение доверенности	1 рабочий день	0,5 МРП

5. Практические советы юриста

Проверяйте Кадастр заранее: убедитесь в корректности кадастрового номера перед подачей заявления.
Собирайте все возможные копии: договоры, акты, выписки банков — они могут облегчить поиск в архиве.
Подавайте документы онлайн: через портал eGov.kz для ускорения процедуры.
Используйте доверенность: если собственник не может лично подавать документы.
Контролируйте сроки: отслеживайте статус заявки через личный кабинет.

Вопросы и ответы

Можно ли восстановить свидетельство, выданное до 2016 года?
Да, через дубликат выписки из ЕГРН, которая заменяет старое свидетельство.
Где получить выписку из ЕГРН?
В ЦОН или через eGov.kz.
Сколько стоит дубликат?
1 МРП за выдачу выписки.
Как долго ищут архивные договора?
До 15 рабочих дней.
Нужна ли доверенность?
Да, при подаче от имени владельца через представителя.
Можно ли обжаловать отказ?
Да, через суд по месту регистрации объекта.
Что делать, если в Кадастре ошибка?
Подать заявление на исправление технической ошибки.
Какие данные нужны для запроса?
Кадастровый номер, адрес, ФИО собственника.
Можно ли получить выписку срочно?
Да, дополнительная услуга за ускоренный срок — 2 рабочих дня.
Где хранить дубликат?
В надёжном месте вместе с другими правоустанавливающими документами.

⚠️ Предупреждение

Все представленные сведения собраны из открытых источников и носят исключительно информационный характер. Мы не гарантируем их полноту, точность и актуальность. Перед принятием решений рекомендуем самостоятельно проверять информацию или обращаться к профильным специалистам.