Выход на рынок Казахстана — важный стратегический шаг для иностранных компаний, стремящихся к расширению. Один из способов закрепиться на территории РК — открыть филиал или представительство. Несмотря на схожие черты, это два разных юридических механизма с отличающимися функциями. В статье рассмотрим процедуру открытия филиала/представительства иностранной компании в РК в 2025 году.
В чём разница: филиал и представительство
Филиал:
- осуществляет хозяйственную (коммерческую) деятельность;
- может заключать договоры и вести расчёты;
- выступает налогоплательщиком в РК;
- подлежит постановке на учёт в налоговом органе.
Представительство:
- выполняет представительские функции (маркетинг, переговоры, PR);
- не ведёт самостоятельную коммерческую деятельность;
- ограничено в финансовых операциях.
Обе формы не являются самостоятельными юридическими лицами, а действуют от имени головной компании.
Этапы открытия филиала или представительства
1. Принятие решения
- Решение учредителя (головной компании);
- Назначение руководителя филиала или представительства (директора);
- Определение юридического адреса в Казахстане.
2. Подготовка и перевод документов
- Устав и регистрационные документы головной компании;
- Решение о создании филиала/представительства;
- Паспорт или данные директора филиала;
- Нотариальный перевод всех документов на казахский или русский язык.
3. Регистрация в Министерстве юстиции
- Подача заявления через ЦОН или портал eGov (с участием доверенного лица);
- Присвоение БИН филиалу/представительству;
- Внесение в реестр юридических лиц.
4. Постановка на налоговый учёт
- Получение регистрационного учёта в налоговых органах (kgd.gov.kz);
- Регистрация по НДС (при необходимости);
- Открытие расчётного счёта в банке.
Сроки и стоимость
- Срок регистрации: от 5 до 15 рабочих дней;
- Госпошлина: около 6,5 МРП (может меняться в зависимости от услуги);
- Перевод и нотариальное заверение документов: по тарифам бюро переводов.
Обязанности после регистрации
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- Подача отчётности в налоговые органы;
- Соблюдение трудового законодательства РК при найме работников;
- Обновление сведений при изменении директора, адреса и др.
Ограничения и особенности
- Филиал — полноценный участник коммерческой деятельности, но ответственность несёт головная компания;
- Представительство не может вести бизнес, только взаимодействовать с рынком от имени материнской структуры;
- Наличие офиса и подтверждённого адреса обязательно;
- Руководитель должен иметь доверенность от учредителя.
Заключение
Открытие филиала или представительства иностранной компании в РК — это законный и эффективный способ выхода на рынок. При правильной подготовке документов и соблюдении процедуры регистрация проходит без осложнений. Важно выбрать подходящую форму (филиал или представительство) в зависимости от целей бизнеса.
Вопросы и ответы
- Можно ли открыть филиал без представительства?
Ответ: Да, филиал можно открыть сразу, без обязательного этапа представительства. - Кто может быть директором филиала?
Ответ: Как гражданин РК, так и иностранец. Обязательно наличие доверенности. - Нужно ли вносить уставный капитал?
Ответ: Нет, у филиала/представительства нет собственного уставного капитала. - Можно ли открыть филиал онлайн?
Ответ: Частично — с помощью представителя через eGov, при наличии ЭЦП. - Нужна ли лицензия для филиала?
Ответ: Только если деятельность требует лицензирования (например, медицина, строительство). - Какие налоги платит филиал?
Ответ: Те же, что и ТОО: КПН, НДС, социальные отчисления за работников. - Как долго действуют представительство или филиал?
Ответ: Пока не принято решение о закрытии или ликвидации. Срок может быть ограничен учредителем. - Может ли филиал нанимать сотрудников?
Ответ: Да, при соблюдении норм трудового законодательства. - Чем грозит ведение бизнеса через представительство?
Ответ: Нарушение закона, штрафы и возможное аннулирование регистрации. - Как закрыть филиал в РК?
Ответ: Через подачу уведомления в Министерство юстиции и прохождение налоговой проверки.
Полезная информация и профессиональная помощь
Посетите наш сайт: https://femida-justice.com.
Свяжитесь с нашими юристами уже сегодня, чтобы начать работу без промедлений!
Наши контакты:
Телефон: +7 708 983 6577, +77089836599
Наш WhatsApp: Написать
Электронная почта: info@femida-justice.com
