Процедура приема на работу в Казахстане регулируется Трудовым кодексом и требует строгого соблюдения определённого порядка. Нарушение правил оформления может привести к штрафам и трудовым спорам. В 2025 году усилены цифровые механизмы контроля через систему enbek.kz, и каждому работодателю важно понимать требования законодательства. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить приём на работу, какие документы потребуются и что следует учесть.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РК (обновлённый в 2023–2025 гг.);
- Правила регистрации трудовых договоров в системе enbek.kz;
- КоАП РК (ответственность за нарушение порядка оформления).
Этапы оформления на работу
- Подбор кандидата — по объявлению, через ЦЗН, рекомендации и т.д.
- Сбор документов — от будущего работника;
- Заключение трудового договора;
- Издание приказа о приеме на работу;
- Регистрация договора в системе enbek.kz (обязательно);
- Ознакомление с локальными актами, должностной инструкцией, техникой безопасности и пр.
Необходимые документы от работника
- Удостоверение личности (паспорт);
- ИИН;
- Документы об образовании (при необходимости);
- Медицинская справка формы 075-У (для отдельных категорий);
- Флюорография (для медицинских, пищевых и детских учреждений);
- Документы воинского учёта (для мужчин);
- Фото (по требованию);
- ЭЦП (если договор будет заключаться через enbek.kz).
Трудовой договор
- Заключается до начала работы;
- Обязательная регистрация на портале enbek.kz;
- Включает должность, оклад, режим работы, отпуск, условия расторжения;
- Составляется в двух экземплярах, один остаётся у работника.
Приказ о приёме на работу
- Издаётся на основании подписанного договора;
- Указывается дата приёма, должность, срок договора;
- С ним работник должен быть ознакомлен под роспись.
Регистрация в enbek.kz
- Обязательна для всех юридических лиц и ИП, нанимающих работников;
- Необходима ЭЦП работодателя;
- После регистрации договор получает уникальный ID;
- Работник также получает доступ к электронному экземпляру.
Ошибки, которых стоит избегать
- Допуск к работе до заключения договора;
- Отсутствие регистрации договора в enbek.kz;
- Неполный пакет документов;
- Указание некорректных условий труда (график, оплата и т.д.).
Ответственность за нарушения
- Штраф за недопуск к работе без договора — от 60 до 200 МРП;
- Штраф за неоформленного работника — от 120 МРП и выше;
- Возможна приостановка деятельности при повторных нарушениях.
Заключение
Прием на работу в Казахстане требует соблюдения чёткого алгоритма действий и использования цифровых платформ. Работодатели обязаны оформлять сотрудников официально, заключать трудовой договор до начала работы и регистрировать его в системе enbek.kz. Это не только снижает юридические риски, но и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.
Вопросы и ответы
- Можно ли допустить работника до работы без договора?
Ответ: Нет, это нарушение закона и влечёт штраф. - Какие документы обязательны при приеме?
Ответ: Удостоверение личности, ИИН, диплом (если требуется), медсправка (по профессии). - Кто регистрирует договор в enbek.kz?
Ответ: Работодатель, используя свою ЭЦП. - Нужно ли заключать договор с временным сотрудником?
Ответ: Да, независимо от срока работы. - Можно ли заключить договор в бумажной форме?
Ответ: Можно, но для юридических лиц регистрация в enbek.kz всё равно обязательна. - Что делать, если работник не предоставил все документы?
Ответ: Оформление следует отложить до предоставления полного пакета. - Какую ответственность несёт работодатель за неоформленного сотрудника?
Ответ: Административный штраф от 60 до 200 МРП. - Нужна ли медицинская справка всем?
Ответ: Нет, только для определённых категорий работников. - Сколько дней даётся на оформление?
Ответ: Трудовой договор должен быть заключён до выхода на работу. - Как проверить регистрацию договора?
Ответ: Через личный кабинет на enbek.kz, доступ есть у обеих сторон.
Полезная информация и профессиональная помощь
Посетите наш сайт: https://femida-justice.com.
Свяжитесь с нашими юристами уже сегодня, чтобы начать работу без промедлений!
Наши контакты:
Телефон: +7 708 983 6577, +77089836599
Наш WhatsApp: Написать
Электронная почта: info@femida-justice.com
