Проверки инспекции труда: К чему готовиться работодателю в РК?

Государственная инспекция труда играет важную роль в обеспечении соблюдения трудового законодательства в Казахстане. Для работодателя важно понимать, когда и как могут проводиться такие проверки, какие документы нужно представить и какие санкции могут быть применены в случае нарушений. В этой статье рассмотрим ключевые аспекты трудовых проверок в 2025 году.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РК;
• Закон «О государственном контроле и надзоре в РК»;
• КоАП РК — статьи об ответственности за нарушения прав работников.

Виды проверок

1. Плановые — проводятся по графику, утверждённому уполномоченным органом;
2. Внеплановые — проводятся по жалобе работника, профсоюза, по решению суда или иного органа;
3. Тематика проверок — охрана труда, условия труда, выплаты, оформление договоров, рабочее время и др.

Поводы для внеплановой проверки

• Жалоба сотрудника (анонимная или с подписью);
• Несчастный случай на производстве;
• Массовое увольнение работников;
• Публикации в СМИ, социальных сетях.

Что проверяют

• Наличие трудовых договоров и их регистрация;
• График рабочего времени, отпуска;
• Своевременность и полнота выплаты зарплаты;
• Условия труда и охрана труда;
• Проведение инструктажей, обучение по технике безопасности;
• Ведение табелей учёта рабочего времени;
• Выполнение предписаний по ранее выявленным нарушениям.

Какие документы подготовить

• Штатное расписание;
• Личные дела сотрудников;
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• Журналы инструктажей и проверок знаний ТБ;
• Табели учёта рабочего времени;
• Расчётные ведомости, платёжные поручения по зарплате;
• Приказы по кадрам, отпускам, дисциплинарным взысканиям.

Порядок проверки

1. Предъявление служебного удостоверения и уведомления о проверке;
2. Ознакомление с приказом (распоряжением);
3. Проведение проверки (анализ документов, беседы с работниками, осмотр);
4. Составление акта и протокола (при необходимости);
5. Вынесение предписания и установление сроков устранения нарушений.

Права работодателя

• Требовать копии актов и предписаний;
• Предоставлять объяснения и возражения в письменной форме;
• Обжаловать действия инспекторов в суде или вышестоящий орган.

Ответственность за нарушения

• Штрафы от 10 до 200 МРП в зависимости от вида нарушения;
• Приостановление деятельности до устранения нарушений;
• Уголовная ответственность (в случае причинения тяжкого вреда здоровью работника).

Как подготовиться к проверке

• Периодически проводить внутренний аудит трудовых документов;
• Организовать ведение документации в электронном и бумажном виде;
• Назначить ответственного за взаимодействие с проверяющими;
• Обучить персонал правильному общению с инспекцией.

Заключение

Проверки инспекции труда — это часть нормального процесса государственного контроля. Работодатели, соблюдающие трудовое законодательство и надлежащим образом оформляющие документацию, могут не бояться инспекций. Гораздо важнее — своевременно устранять выявленные недочёты и грамотно защищать интересы компании.

Вопросы и ответы

1. Можно ли отказать инспектору в доступе к документам?
   Ответ: Нет, это нарушение. Инспектор действует на основании закона.
2. Обязательно ли присутствие юриста во время проверки?
   Ответ: Нет, но желательно — для защиты интересов компании.
3. Сколько длится проверка?
   Ответ: В среднем до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма.
4. Можно ли обжаловать результаты проверки?
   Ответ: Да, через суд или вышестоящие органы.
5. Что делать, если предписание невозможно исполнить в срок?
   Ответ: Направить обоснованное ходатайство о продлении сроков.
6. Нужно ли уведомлять работников о проверке?
   Ответ: Нет, но желательно для организации взаимодействия.
7. Как часто могут приходить с проверкой?
   Ответ: Плановая проверка — не чаще одного раза в 3 года.
8. Можно ли вести документацию только в электронном виде?
   Ответ: Да, при условии соблюдения требований законодательства и наличия цифровой подписи.
9. Что делать, если проверка проходит с нарушениями?
   Ответ: Составить акт разногласий и направить жалобу.
10. Кто несёт ответственность за нарушение трудового законодательства?
    Ответ: Работодатель как юридическое лицо и его уполномоченные лица (директор, HR-специалисты).

Полезная информация и профессиональная помощь

Посетите наш сайт: https://femida-justice.com.
Свяжитесь с нашими юристами уже сегодня, чтобы начать работу без промедлений!

Наши контакты:

Телефон: +7 708 983 6577, +77089836599
Наш WhatsApp: Написать
Электронная почта: info@femida-justice.com

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе новостей:

TikTok | Facebook | Instagram | YouTube