Введение
С распространением цифровых технологий и пандемией COVID-19 удалённая работа прочно вошла в трудовую практику. В Республике Казахстан законодательство позволяет официально оформлять сотрудников, работающих вне офиса. Но такой формат требует учёта особенностей: режим, техника, связь, охрана труда и отчётность. Рассмотрим, как составить трудовой договор с удалённым работником.
Что такое удалённая работа
Согласно ст. 138 Трудового кодекса РК, дистанционная (удалённая) работа — это выполнение трудовых обязанностей вне расположения работодателя, с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Работник может работать из дома, коворкинга, другого города или даже другой страны, но должен выполнять обязанности, установленные трудовым договором.
Что включить в трудовой договор
- Место выполнения работы — адрес, город или «удалённо»;
- Режим рабочего времени — фиксированный или гибкий, отчётность;
- Порядок контроля — через системы учёта, отчёты, видеосвязь;
- Обязанности сторон — сохранность данных, дисциплина, техника;
- Оборудование и связь — кто предоставляет, оплачивает ли работодатель;
- Охрана труда — обязанности по информированию, соблюдение требований безопасности;
- Зарплата и налоги — условия оплаты, удержания, перечисления;
- Прекращение договора — по инициативе сторон, при невозможности работать удалённо и т.д.
Как оформить договор
- Заключается в письменной форме;
- Может быть подписан в электронном виде с ЭЦП;
- Указывается, что работа осуществляется дистанционно;
- Прилагаются регламенты, инструкции, приказы о переводе на удалёнку (если временно);
- Можно оформить как с первого дня, так и в рамках перевода.
Обязанности работодателя
- Обеспечить удалённому работнику доступ к корпоративным системам;
- Информировать о трудовых обязанностях, правилах внутреннего распорядка;
- Осуществлять расчёты, как с офисными работниками;
- Учитывать удалённого работника в отчётности (ИС ОЗП, налоговая и т.д.).
Обязанности работника
- Исполнять обязанности своевременно и в полном объёме;
- Соблюдать трудовую дисциплину и нормы безопасности;
- Поддерживать связь в установленное время;
- Сохранять конфиденциальность и служебную информацию.
Образец формулировки в договоре
“Работник выполняет трудовую функцию дистанционно по месту своего нахождения, с использованием информационно-коммуникационных технологий. Рабочее время составляет 40 часов в неделю, график устанавливается с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед. Работодатель осуществляет контроль через электронную систему учёта задач.”
Заключение
Удалённая работа требует чёткого правового оформления. Грамотный трудовой договор защищает как интересы работодателя, так и права работника. Важно заранее согласовать условия связи, контроля, техники и оплаты. Это поможет избежать недопонимания и претензий.
Вопросы и ответы
- Можно ли заключить трудовой договор с удалённым сотрудником?
Ответ: Да, закон это разрешает. - Нужна ли ЭЦП для удалённого подписания?
Ответ: Да, если договор подписывается дистанционно. - Кто должен обеспечивать ноутбук и интернет?
Ответ: По договорённости сторон. - Удалёнка — это обязательно полный день?
Ответ: Нет, возможна частичная занятость. - Можно ли уволить удалённого работника по тем же основаниям?
Ответ: Да, основания не отличаются от офисных. - Нужны ли внутренние приказы о переводе на удалёнку?
Ответ: Да, особенно если перевод временный. - Как проверить, что сотрудник работает?
Ответ: Через CRM, таск-трекеры, отчёты, видеосвязь. - Можно ли работать удалённо из другой страны?
Ответ: Да, если не нарушается режим налогообложения. - Работодатель обязан оплачивать интернет?
Ответ: Нет, только по соглашению сторон. - Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Ответ: Да, как и по обычному трудовому договору.
