В условиях цифровизации бизнеса и госуслуг всё больше сделок оформляется в электронном виде. Электронные договоры в РК уже стали неотъемлемой частью делового оборота, особенно после пандемии и перехода многих процессов в онлайн. Однако у предпринимателей и граждан остаются вопросы о юридической силе таких документов, их оформлении и допустимости в суде. В этой статье рассмотрим ключевые аспекты электронных договоров в Казахстане.
Законодательная база
Правовой режим электронных договоров регулируется:
- Гражданским кодексом РК;
- Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
- Законом «Об информатизации»;
- подзаконными актами Министерства цифрового развития.
Юридическая сила электронного договора
Согласно ст. 152 ГК РК и ст. 7 Закона об ЭЦП, электронный договор приравнивается к письменному, если он:
- оформлен в виде электронного документа;
- подписан ЭЦП, подтверждающей личность подписанта.
Такой договор обладает той же юридической силой, что и бумажный аналог с подписью и печатью.
Что такое ЭЦП и зачем она нужна
ЭЦП — это электронная цифровая подпись, которая идентифицирует личность подписавшего. В РК она выдается Национальным удостоверяющим центром (nca.kz) и может использоваться:
- физическими и юридическими лицами;
- для подписания договоров, счетов, актов, заявлений;
- в системах eGov, eLicense, E-Salyk и т.д.
Как заключить электронный договор
- Подготовьте текст договора в электронном виде (Word, PDF, XML);
- Согласуйте условия между сторонами (в том числе по электронной почте);
- Подпишите документ обеими сторонами с использованием ЭЦП;
- Сохраните подписанный файл и сертификаты подписи.
Можно использовать платформы для документооборота (DocuSign, Docrobot, электронная почта с ЭЦП, Битрикс24 и т.п.).
Где применяются электронные договоры
- договоры поставки, оказания услуг, аренды;
- акты выполненных работ;
- государственные закупки;
- тендерные заявки;
- трудовые договоры (в интеграции с enbek.kz).
Особенности и риски
Плюсы:
- экономия времени и расходов;
- оперативность подписания;
- автоматизация документооборота.
Минусы:
- споры при подделке ЭЦП (если украден ключ);
- сложность подтверждения получения (если договор направлен по email);
- технические сбои.
Как доказать наличие электронного договора в суде
- представить подписанный файл с ЭЦП;
- извлечь данные сертификата (ФИО, ИИН, срок действия);
- приложить переписку (email, мессенджеры);
- использовать экспертное заключение о подлинности подписи.
Что не допускается в электронной форме
По закону электронная форма недопустима для:
- нотариально удостоверяемых договоров (напр., отчуждение недвижимости);
- брачных договоров, завещаний, доверенностей (в ряде случаев);
- других случаев, установленных законодательством.
Заключение
Электронные договоры в РК — это законный и эффективный способ оформления сделок. При наличии ЭЦП и соблюдении формальных требований они имеют полную юридическую силу. Важно обеспечить безопасность подписи, хранить копии документов и, при необходимости, быть готовым к защите интересов в суде.
Вопросы и ответы
- Можно ли заключать договор по электронной почте?
Ответ: Да, если он подписан ЭЦП или стороны признают переписку как подтверждение. - Нужна ли печать на электронном договоре?
Ответ: Нет, при наличии ЭЦП печать не требуется. - Где получить ЭЦП?
Ответ: В Национальном удостоверяющем центре РК (nca.kz). - Как проверить подлинность ЭЦП?
Ответ: Через сервис проверки ЭЦП на nca.kz или в приложении NCALayer. - Можно ли заключить трудовой договор в электронной форме?
Ответ: Да, через портал enbek.kz. - Что делать при утере ключа ЭЦП?
Ответ: Заблокировать старую ЭЦП и получить новую в НУЦ. - Является ли PDF-документ договором?
Ответ: Только если он подписан ЭЦП или подписанными сторонами и признан ими. - Можно ли оспорить электронный договор?
Ответ: Да, в судебном порядке, как и бумажный договор. - Имеет ли email переписка юридическую силу?
Ответ: Да, если признаётся как согласование условий или подтверждение фактов. - Какие договоры нельзя заключать в электронной форме?
Ответ: Те, что требуют обязательного нотариального удостоверения.
Полезная информация и профессиональная помощь
Посетите наш сайт: https://femida-justice.com.
Свяжитесь с нашими юристами уже сегодня, чтобы начать работу без промедлений!
Наши контакты:
Телефон: +7 708 983 6577, +77089836599
Наш WhatsApp: Написать
Электронная почта: info@femida-justice.com
